Als zzp’er kan een onbetaalde factuur flink frustrerend zijn. Wist je dat bedrijven volgens de wet vaak binnen 30 dagen moeten betalen? In deze blog lees je wat je kunt doen als een factuur niet betaald wordt en hoe je dit in de toekomst voorkomt.
Ontdek handige tips en stappen!
Belangrijkste inzicht
Klinkt dit herkenbaar? Je blijft professioneel, stuurt betalingsherinneringen, en toch blijven de betalingen uit. Om je betalingsprocessen te optimaliseren en factuurfouten te minimaliseren, kan Moss, het moderne platform voor uitgavenbeheer, je reddende engel zijn. Met tools voor geautomatiseerde factuurverwerking en controle over je financiën, houd je gemakkelijk het overzicht en bespaar je kostbare tijd.
Samenvatting
- Stuur een betalingsherinnering en aanmaning met korte betalingstermijnen, zoals 7 en 5 dagen. Voeg wettelijke rente en incassokosten toe bij uitblijven van betaling.
- Gebruik aangetekende post voor officiële aanmaningen en schakel juridische hulp of een incassobureau in bij hoge of langdurige wanbetaling.
- Leg duidelijke betalingsvoorwaarden vast in overeenkomsten en controleer of facturen voldoen aan wettelijke eisen, zoals adres en projectnummer.
- Voorkom fouten met tools zoals MijnFactuurProgramma.nl en overweeg een zakelijke rekening om facturatie te versnellen.
- Blijf professioneel en onderneem snel actie om financiële problemen te voorkomen bij onbetaalde facturen.
Wat te doen als een factuur niet wordt betaald?
Stuur een betalingsherinnering zodra de betalingstermijn is verstreken. Voeg de originele factuur toe en stel een nieuwe termijn van bijvoorbeeld 7 dagen. Blijf duidelijk en vriendelijk, maar vermeld ook mogelijke incassokosten en wettelijke rente bij uitblijven van betaling.
Dit kan helpen om de schuldenaar te motiveren om snel te betalen.
Geen reactie? Verstuur meteen een aanmaning na het verstrijken van de herinneringstermijn. Hou deze schriftelijk en overweeg aangetekende verzending. Geef een korte betalingstermijn, zoals 5 dagen, en voeg direct incassokosten van minimaal €40 toe.
Wijs op wettelijke verplichtingen, zoals de Europese richtlijn die bedrijven verplicht binnen 60 dagen te betalen.
Stappenplan voor het opvolgen van een onbetaalde factuur
Het kan frustrerend zijn als een factuur niet wordt betaald. Volg dit stappenplan om actie te ondernemen en jouw betaling te krijgen.
- Stuur een betalingsherinnering vijf dagen na de vervaldatum. Vraag om snelle betaling en vermeld het openstaande bedrag.
- Verstuur een aanmaning als er geen reactie komt op de herinnering. Geef hierin duidelijk een redelijke termijn van bijvoorbeeld vijf dagen voor betaling.
- Gebruik aangetekende post voor een schriftelijke aanmaning als contact uitblijft. Dit toont aan dat je serieus bent richting de opdrachtgever.
- Voeg wettelijke rente en incassokosten toe na verstrijken van de nieuwe deadline. Dit mag volgens de regels en kan druk verhogen.
- Schakel bij wanprestatie of hoge bedragen boven €1000 juridische hulp in, zoals via een rechtsbijstandverzekering of jurist.
- Denk aan inschakelen van een incassobureau als laatste stap. Dit helpt vaak bij onbereikbare opdrachtgevers die weigeren te betalen.
- Overweeg beslaglegging via gerechtsdeurwaarder bij extreme situaties van niet-betaling om je recht te halen.
Voorkomen van onbetaalde facturen als zzp’er
Leg duidelijke betalingsvoorwaarden vast in je overeenkomst en algemene voorwaarden. Stel heldere betalingstermijnen op, zoals 14 of 30 dagen, en zorg dat beide partijen deze schriftelijk bevestigen met een handtekening.
Controleer ook of je zzp facturen voldoen aan wettelijk verplichte onderdelen, zoals adres en projectnummer. Dit voorkomt verwarring en vertraging.
Gebruik tools zoals MijnFactuurProgramma.nl om foutloze facturen te maken en veilig te bewaren in de cloud. Dit bespaart tot wel 80% tijd bij het factureren. Overweeg daarnaast een zakelijke rekening zoals Knab, waar je de eerste 12 maanden gratis bankiert.
Duidelijke afspraken en efficiënte software verkleinen de kans op een zzp factuur die niet wordt betaald. Ga direct door met actie ondernemen als een factuur te laat betaald wordt als zzp’er!
Conclusie
Onbetaalde facturen kunnen je bedrijf vertragen. Met duidelijke afspraken en snelle opvolging voorkom je veel problemen. De tips in dit artikel zijn makkelijk toe te passen en besparen je tijd.
Het correct inschakelen van incassokosten kan extra druk zetten. Blijf altijd professioneel en vriendelijk, zelfs bij lastige klanten. Door actie te ondernemen, blijf jij als zzp’er financieel sterk.
Voor meer informatie en een handig voorbeeld van een no-show factuur, kunt u hier klikken.
Veelgestelde Vragen
1. Wat kun je doen als je factuur niet betaald wordt als zzp’er?
Neem contact op met de klant en vraag waarom de factuur niet betaald is. Blijf professioneel en probeer samen een oplossing te vinden.
2. Hoe voorkom je dat een factuur te laat betaald wordt als zzp’er?
Stuur duidelijke facturen en geef een betaaltermijn aan. Gebruik een systeem zoals iDEAL om betalingen makkelijker te maken.
3. Wat als de klant blijft weigeren om de factuur te betalen?
Overweeg juridische stappen of schakel een incassobureau in. Dit kan helpen om alsnog je geld te krijgen.
4. Kun je onderhandelen als een factuur niet betaald wordt?
Ja, onderhandeling kan soms helpen. Bied bijvoorbeeld een betalingsregeling aan als de klant moeite heeft met betalen.
