Hoe voorkom je oplichting: Nep factuur maken herkennen en vermijden

Oplichting met nepfacturen komt steeds vaker voor. Criminelen proberen je te misleiden met een nep factuur maken in de hoop dat je betaalt zonder te controleren. In deze blog leer je hoe je valse facturen kunt herkennen en wat je moet doen als je erin trapt.

Blijf lezen om je te beschermen tegen deze vorm van fraude.

Samenvatting

• Controleer altijd het rekeningnummer, bedrijfsgegevens en taalgebruik op facturen. Nagemaakte facturen bevatten vaak subtiele fouten of wijzigingen.
• In 2024 gaf 45% van 350 bedrijven aan slachtoffer te zijn van nepfacturen (bron: Allianz Trade). Wees alert bij spookfacturen of onverwachte toeslagen.
• Meld verdachte facturen direct bij instanties zoals de Fraudehelpdesk en Openbaar Ministerie. Dit kan verdere schade beperken.
• Gebruik een betrouwbaar boekhoudprogramma om dubbele betalingen of ongewone transacties snel op te sporen.
• Neem contact op met leveranciers bij twijfel over een factuur. Gebruik alleen officiële contactgegevens, niet die op de ontvangen factuur.

Wat is een nepfactuur?

Een nepfactuur is een valse factuur die oplichters sturen om jou te misleiden. Ze hopen dat je de fake factuur betaalt zonder vragen te stellen. Vaak lijkt de factuur echt, met logo’s, bedrijfsnamen en professionele lay-outs.

Criminelen richten zich op zzp’ers, webshops of andere bedrijven die veel facturen verwerken. Jij kunt hierdoor veel geld verliezen.

In 2024 bleek 45% van 350 onderzochte bedrijven slachtoffer van dergelijke fraude volgens Allianz Trade. Een spookfactuur is een veelvoorkomend voorbeeld. Dit is een factuur voor diensten of producten die je nooit hebt besteld.

Controleer dus altijd goed de betalingsvoorwaarden en het e-mailadres van de afzender. Ga verder om te leren hoe je ze herkent.

Hoe herken je een nepfactuur?

Fraudeurs gebruiken vaak technieken zoals kleine wijzigingen in bankgegevens. Controleer altijd of de factuur echt van de originele afzender komt.

Nagemaakte facturen

Nagemaakte facturen komen vaak voor bij oplichtingen. Criminelen kopiëren bestaande facturen en passen details subtiel aan, zoals het rekeningnummer.

1. Controleer altijd het rekeningnummer. Criminelen wijzigen vaak het nummer naar een eigen (vals) rekeningnummer. Dit lijkt op dat van een bekende leverancier.
2. Vergelijk de factuur met eerdere exemplaren. Kleine verschillen in logo, lay-out of taalgebruik kunnen wijzen op een valse factuur.
3. Neem contact op met de leverancier bij twijfel. Gebruik niet de gegevens van de ontvangen factuur, maar zoek zelf het contactnummer op.
4. Let goed op betaalverzoeken via onbekende apps zoals Google Play of Android-apps. Deze kunnen wijzen op fraudeurs die je betalingsgegevens willen stelen.
5. Zoek naar fouten in de BTW-gegevens of omzetbelasting vermeldingen. Onjuiste informatie kan duiden op fiscale fraude door criminelen.
6. Bewaar bewijsstukken van betalingen zorgvuldig in je financiële administratie. Als er fraude plaatsvindt, helpt dit om aan te tonen wat er gebeurd is.
7. Wees alert als je toeslagen moet betalen die onverwacht zijn toegevoegd aan een standaardfactuur van een freelancer of zzp’er.
8. Meld verdachte nepfacturen direct bij instanties zoals het Openbaar Ministerie (OM). Dit helpt om potentiële boetes en verdere schade te voorkomen.
9. Vermijd klikken op links in e-mails over betalingen voor webwinkels zonder verificatie van hun echtheid.
10. Deel nooit bankgegevens met onbekenden die via acquisitiefraude proberen toegang tot je geld te krijgen.

Spookfacturen

Spookfacturen zijn valse facturen voor producten of diensten die je niet hebt besteld. Ze lijken vaak betrouwbaar door het gebruik van bekende merknamen.

• Controleer altijd de afzender. Oplichters gebruiken soms nepgegevens die sterk lijken op echte bedrijven.
• Kijk goed naar het bedrag. Onverwacht hoge kosten kunnen een waarschuwing zijn.
• Let op kleine fouten in taal en opmaak. Veel spookfacturen bevatten slordige grammatica of onprofessionele designs.
• Zoek het bedrijfsnummer online op. Geen match? Dan is het waarschijnlijk fraude.
• Probeer je eigen administratie te checken. Heb je echt iets bij dat bedrijf besteld? Zo niet, betaal dan niets.
• Neem contact op met de leverancier als je twijfelt over een rekening. Vraag direct om uitleg of bevestiging.

Voorkom dat je slachtoffer wordt door alert te blijven bij elke factuur die je ontvangt!

Stiekeme offertes

Stiekeme offertes lijken vaak op een gewone factuur, maar zijn dat niet. Deze trucs misleiden je en kunnen leiden tot ongewenste kosten of abonnementen.

• Controleer altijd de kleine lettertjes. Oplichters verstoppen vaak een vermelding dat het om een offerte gaat, niet om een echte factuur.
• Let op bekende betaalmethodes zoals iDeal of overschrijvingen. Fake facturen gebruiken soms onprofessionele rekeningnummers of onbekende banken.
• Bestudeer het bedrijf en het KvK-nummer. Nepbedrijven zetten valse gegevens neer, wat je kunt checken via openbare registers.
• Vermijd onnodig gehaast betalen. Oplichters proberen druk te zetten met strikte deadlines.
• Kijk goed naar de afzender van de mail of post. Een afwijkend e-mailadres kan een duidelijk signaal zijn.

Fake facturen herkennen en vermijden vraagt alertheid en controle van details om jezelf te beschermen tegen fraude.

Wat te doen als je een nepfactuur hebt betaald?

Doe onmiddellijk aangifte bij de politie. Het betalen van een fake factuur maken valt onder factuurfraude en is strafbaar. Neem vervolgens contact op met je bank om de betaling terug te vragen.

Dit kan lastig zijn, vooral als het geld naar een buitenlandse rekening is overgemaakt.

Bij een Nederlandse rekening kun je via de bank NAW-gegevens van de ontvanger opvragen. Meld het incident ook bij de Fraudehelpdesk. Zij geven advies over eventuele schadevergoeding en verder stappen.

Reageer snel om erger te voorkomen.

Tips om factuurfraude te voorkomen

Factuurfraude is een veelvoorkomend probleem, vooral voor zzp’ers en kleine bedrijven. Met deze tips kun je jezelf beschermen tegen valse facturen.

1. Controleer altijd de afzender van de factuur via KVK-gegevens. Oplichters gebruiken vaak bestaande bedrijfsnamen, maar met afwijkende rekeningnummers of contactgegevens.
2. Vergelijk het product of de dienst op de factuur met jouw eigen administratie. Een niet-herkenbaar product kan een teken zijn van een spookfactuur.
3. Lees zorgvuldig de kleine lettertjes op documenten die eruitzien als facturen. Veel verborgen offertes worden verstuurd in de vorm van een betaalverzoek.
4. Blijf alert op e-mails met bijlagen die virussen kunnen bevatten. Open geen verdachte bestanden en gebruik antivirussoftware om jouw systemen te beveiligen.
5. Meld verdachte facturen bij de Fraudehelpdesk of andere relevante instanties. Dit helpt anderen om ook waakzaam te blijven.
6. Gebruik een betrouwbaar boekhoudprogramma dat controleert op dubbele of ongebruikelijke betalingen in je systeem. Automatisatie kan fouten voorkomen en fraude sneller opsporen.
7. Houd waarschuwingen en nieuws over nieuwe fraudepraktijken in gaten via officiële bronnen zoals Fraudehelpdesk.nl om goed voorbereid te blijven tegen nieuwe trucs van criminelen.

Veelvoorkomende trucs van oplichters

Oplichters worden steeds slimmer en vinden nieuwe manieren om mensen te misleiden. Het is belangrijk dat je deze trucs herkent om jezelf te beschermen.

1. Ze kopiëren echte facturen. Een nagemaakte factuur lijkt vaak precies op een echte, maar heeft een aangepast rekeningnummer. Controleer altijd de gegevens zorgvuldig.
2. Ze sturen spookfacturen. Dit zijn rekeningen voor producten of diensten die je nooit hebt besteld. Bekende merknamen maken het lastig om ze als nep te herkennen.
3. Ze verstoppen offertes in facturen. Schijnbaar gewone facturen blijken stiekem offertes te zijn, wat kan resulteren in ongewenste abonnementen.
4. Ze gebruiken tijdsdrukstrategieën. Oplichters dringen aan op snelle betaling en dreigen soms met extra kosten of juridische stappen.
5. Ze richten zich specifiek op zzp’ers en kleine bedrijven. Deze groepen hebben vaker minder tijd of systemen om fraude op tijd te ontdekken.
6. Ze manipuleren e-mails en telefoonnummers. Valse e-mails lijken vaak afkomstig van betrouwbare afzenders zoals leveranciers of partners, maar leiden je naar nepwebsites of geven verkeerde betaalgegevens.
7. Ze bieden kortingen voor snelle betalingen aan. Dit trucje lokt je naar vervalste betaallinks waarin jouw gegevens worden gestolen.
8. Ze richten zich op digitale platforms zoals invoice-apps en boekhoudsoftware. Hier proberen ze jouw bestaande betalingen subtiel over te nemen door phishingmethodes toe te passen.

Het belang van accurate facturatie om fraude te voorkomen

Accurate facturatie helpt je direct om fraude en nepfacturen te vermijden. Door een professionele tool zoals Canva te gebruiken, kun je binnen enkele minuten een factuur maken die voldoet aan belastingregels en standaardformaten.

Met functies voor automatische belastinginstellingen en terugkerende facturen voorkom je slordige fouten. Deze fouten zijn vaak een ingang voor criminelen om misbruik te maken van jouw administratie.

Een consistente merkstijl op je facturen maakt het moeilijker voor oplichters om jouw bedrijf na te maken. Canva biedt veilige cloudopslag en 24/7 toegang, waardoor je altijd overzicht houdt.

Professionele facturen creëren vertrouwen bij klanten en waarschuwen fraudeurs dat jouw administratie op orde is. Door het proces tot 80% sneller te maken, heb je meer tijd voor controle en minder kans op menselijke fouten.

Conclusie

Het herkennen van nepfacturen beschermt je tegen oplichting. Controleer elke factuur zorgvuldig en blijf alert op verdachte signalen. Door duidelijke processen in je administratie te hanteren, verklein je risico’s.

Tools zoals een factuurgenerator maken het maken van facturen efficiënter en veiliger. Neem actie bij fouten en meld fraude direct aan de juiste instanties. Met deze stappen houd je controle over je financiën en voorkom je onnodige schade.

Voor meer tips over hoe je factuurfraude kunt herkennen en voorkomen, bezoek onze gedetailleerde pagina over accurate facturatie.

Veelgestelde Vragen

1. Wat is een valse factuur?

Een valse factuur is een nepdocument dat lijkt op een echte rekening, maar bedoeld is om mensen op te lichten.

2. Hoe herken je een nep factuur?

Let op fouten zoals onjuiste bedrijfsgegevens, ongebruikelijke bedragen of onbekende afzenders. Controleer altijd de echtheid van de factuur.

3. Wat moet je doen als je een valse factuur ontvangt?

Betaal niet. Neem contact op met het vermeende bedrijf en meld de poging tot oplichting bij de politie of fraudehelpdesk.

4. Hoe kun je voorkomen dat je slachtoffer wordt van een nep factuur?

Controleer facturen zorgvuldig, gebruik beveiligde betaalmethoden en wees alert op verdachte e-mails of brieven.