Wat is de wettelijk betaaltermijn factuur in Nederland?

Heb je ooit gewacht op een betaling die maar niet kwam? De wettelijk betaaltermijn factuur in Nederland is vaak 30 dagen, tenzij anders afgesproken. In dit artikel lees je precies wat de regels zijn en wat je kunt doen als iemand te laat betaalt.

Lees verder en ontdek jouw rechten.

Samenvatting

• De wettelijke betalingstermijn in Nederland is standaard 30 dagen. Dit geldt voor bedrijven, grote ondernemingen en overheidsinstanties, tenzij anders afgesproken.
• Grote ondernemingen mogen sinds 1 juli 2022 geen termen langer dan 30 dagen hanteren bij het MKB. Dit beschermt kleine bedrijven tegen late betalingen.
• Bij te late betaling gelden incassokosten (minimaal €40) en wettelijke handelsrente (10,5% in 2023). Deze kosten kunnen oplopen bij langdurige betalingsachterstand.
• Overheden moeten facturen binnen 30 dagen betalen. Alleen in uitzonderlijke gevallen mag dit maximaal 60 dagen zijn, zoals vastgelegd in artikel 6:119b BW.
• Ontbreekt een betaaltermijn op een factuur? Dan geldt de standaard van 30 dagen vanaf ontvangst van de factuur. Tijdige betaling voorkomt extra kosten en juridische stappen.

Overzicht van wettelijke betalingstermijnen

In Nederland gelden specifieke regels voor betalingstermijnen. Deze regels verschillen per type organisatie en situatie.

Wettelijke betalingstermijn voor bedrijven

De standaard betalingstermijn voor bedrijven is 30 dagen. Dit geldt als er geen specifieke afspraken in de overeenkomst staan. Zorg ervoor dat dit duidelijk op je factuur vermeld staat om misverstanden te voorkomen.

Bij onderlinge afspraken mag de maximale betalingstermijn 60 dagen zijn. Deze regeling bestaat sinds 16 maart 2013 en is bedoeld om tijdige betalingen te bevorderen. Kom je langere termijnen overeen? Dan is dit alleen toegestaan als het niet onredelijk is voor een van de partijen.

Ga nu verder naar de uitzonderingen voor een langere betalingstermijn.

Wettelijke betalingstermijn voor grote ondernemingen

Grote ondernemingen in Nederland moeten zich houden aan een maximale betalingstermijn van 30 dagen. Deze wet is sinds 1 juli 2022 van kracht. Voorheen konden grote bedrijven een termijn van maximaal 60 dagen afspreken met het MKB en ZZP’ers.

Dit is nu niet langer toegestaan. Deze wijziging kwam voort uit de behoefte om kleinere bedrijven te beschermen tegen lange wachttijden op betalingen.

Sinds 1 juli 2018 moesten grote ondernemingen hun contracten aanpassen om aan de wetgeving te voldoen. Bij overschrijding van de betalingstermijn riskeer je wettelijke handelsrente of andere sancties.

“Snelle betaling is cruciaal voor de financiële stabiliteit van MKB en ZZP’ers.” Dit onderwerp sluit nauw aan bij de betalingstermijnen voor overheidsinstanties.

Wettelijke betalingstermijn voor de overheid

Net zoals bij grote ondernemingen geldt ook voor de overheid een maximale betalingstermijn. Overheidsinstanties moeten facturen binnen 30 dagen betalen volgens artikel 6:119b BW. Deze termijn is vastgelegd in de Algemene Rijksvoorwaarden (ARBIT-2018, ARIV-2018, ARVODI-2018).

Alleen in zeer uitzonderlijke gevallen kan de betalingstermijn worden verlengd naar maximaal 60 dagen.

Je kunt erop rekenen dat overheden zich strikt aan deze regels moeten houden. Specifieke overheidsinstanties, zoals gemeenten of ministeries, hanteren vaak dezelfde standaardtermijnen.

Dit voorkomt vertragingen en zorgt ervoor dat leveranciers op tijd betaald worden. Controleer bij twijfel altijd de afspraken in je contract.

Wettelijke betalingstermijn voor bedrijven

Bedrijven moeten zich aan specifieke regels houden bij het betalen van facturen. Deze betalingstermijnen zorgen voor duidelijkheid en bescherming in zakelijke relaties.

Standaard betalingstermijn zonder overeenkomst

De standaard betalingstermijn zonder overeenkomst is 30 dagen. Deze termijn gaat in op de dag na ontvangst van de factuur. Dit geldt voor bedrijven en is vastgelegd in de wet. Betaalt jouw klant niet binnen deze termijn? Dan mag je wettelijke handelsrente en incassokosten in rekening brengen.

De wettelijke incassokosten starten bij minimaal €40 en kunnen oplopen tot maximaal €6.555.

Het tijdig betalen van een factuur voorkomt extra kosten. Als de betalingstermijn wordt overschreden, loop je risico op cashflowproblemen. Zoals de wet bepaalt: “Een correcte betaling op tijd is essentieel voor gezonde bedrijfsvoering.” Zorg er dus voor dat je facturen duidelijk zijn en verstuur deze direct na levering van goederen of diensten.

Maximale betalingstermijn bij onderlinge afspraken

Bij onderlinge afspraken tussen bedrijven geldt een maximale betalingstermijn van 60 dagen. Spreek je met een andere partij een langere termijn af, dan is deze volgens de wet ongeldig.

Grote ondernemingen mogen nooit een termijn langer dan 60 dagen hanteren voor het midden- en kleinbedrijf (MKB). Dit beschermt kleinere bedrijven tegen late betalingen.

Sinds 1 juli 2018 moesten grote ondernemingen hun contracten aanpassen om aan de wettelijke regels te voldoen. Zorg er dus altijd voor dat onderlinge overeenkomsten binnen de toegestane limiet blijven.

Dit voorkomt problemen en zorgt voor duidelijke afspraken.

Uitzonderingen voor een langere betalingstermijn

Soms gelden uitzonderingen op de standaard betalingstermijnen. Overheden mogen in specifieke gevallen een langere betalingstermijn hanteren van maximaal 60 dagen. Dit staat beschreven in Artikel 6:119b BW.

Grote ondernemingen kunnen geen langere betalingstermijn dan 60 dagen afspreken met het MKB. Dit beschermt kleinere bedrijven tegen onredelijk lange wachttijden voor betalingen. Overheidsinstanties hebben echter meestal een vastgestelde termijn van 30 dagen, tenzij er duidelijke uitzonderingen worden gemaakt.

Wettelijke betalingstermijn voor grote ondernemingen

Grote ondernemingen moeten rekening houden met strengere regels om kleinere leveranciers sneller te betalen. Lees verder om het belang van deze aanpassingen te ontdekken.

Aanpassingen van betalingstermijnen sinds 1 juli 2018

Sinds 1 juli 2018 beschermt de wet tegen onredelijk lange betalingstermijnen kleine ondernemers. Grote ondernemingen moesten hun contracten aanpassen om te voldoen aan de nieuwe regels.

Deze wet verplicht bedrijven om een maximale betalingstermijn van 60 dagen af te spreken met het MKB. Langer afspreken is sindsdien niet toegestaan.

Kleine ondernemers profiteren van deze aanpassingen, omdat het risico op lange wachttijden voor betalingen vermindert. Het ministerie van Economische Zaken evalueerde de wet in de zomer van 2019 om de impact te analyseren.

Dit helpt om oneerlijke praktijken verder te beperken en tijdige betalingen te bevorderen.

Verkorting van betalingstermijnen naar 30 dagen in 2022

Op 1 juli 2022 werd de wet aangepast. Grote ondernemingen moeten sindsdien facturen van het MKB binnen 30 dagen betalen. Dit is ingevoerd om late betalingen tegen te gaan. Op 16 maart 2022 stemde de Tweede Kamer al in met deze wetswijziging.

Hierdoor mogen grote bedrijven geen betalingstermijn van meer dan 60 dagen meer afspreken met MKB-bedrijven.

Weigert een groot bedrijf zich aan deze regel te houden? Dan moet dit slechte betalingsgedrag worden vermeld in de financiële cijfers. Dit helpt om transparantie te bevorderen en druk te zetten op naleving.

Deze verandering ondersteunt vooral kleinere ondernemingen, die vaak afhankelijk zijn van snelle betalingen om cashflowproblemen te voorkomen.

Consequenties bij overtreding van de betalingstermijnen

Als je de betalingstermijn overschrijdt, betaal je wettelijke handelsrente. In 2023 bedraagt deze rente 10,5%. Dit kan flink oplopen als je factuur open blijft staan. Daarnaast ben je verplicht om incassokosten te betalen.

Deze beginnen bij €40 en kunnen oplopen tot maximaal €6.555.

Een incassoprocedure start zodra de betalingstermijn is verstreken. Dit betekent extra kosten en mogelijke juridische stappen. Grote ondernemingen moeten zich houden aan een betalingstermijn van 30 dagen.

Overschrijd je deze? Dan zijn de consequenties onvermijdelijk.

Wettelijke betalingstermijn voor de overheid

De overheid heeft duidelijke regels voor het betalen van facturen. Verschillende instanties hebben specifieke maximale termijnen die nageleefd moeten worden.

Maximale betalingstermijn en uitzonderingen

Overheidsinstanties moeten facturen binnen 30 dagen betalen. Dit is vastgelegd in artikel 6:119b BW. De termijn start vanaf de ontvangst van de factuur, niet vanaf de factuurdatum.

Een uitzondering geldt als er specifieke afspraken zijn, zoals bij complexe projecten. In die gevallen mag de betalingstermijn maximaal 60 dagen zijn.

Zorg ervoor dat jij altijd duidelijk vermeldt wanneer je een factuur hebt ontvangen. Dit helpt bij het bewaken van de betalingstermijn. Als een overheidsinstantie te laat betaalt, kun je wettelijke handelsrente eisen.

Dit stimuleert tijdige betalingen en voorkomt langere wachttijden.

Specifieke regels voor verschillende overheidsinstanties

Overheidsinstanties hanteren een maximale wettelijke betalingstermijn van 30 dagen. Dit is vastgelegd in de Algemene Rijksvoorwaarden, zoals ARBIT-2018, ARIV-2018 en ARVODI-2018. Soms geldt een uitzondering, waarbij de termijn kan oplopen tot maximaal 60 dagen.

Deze uitzondering wordt alleen toegestaan als het duidelijk met de betrokken partijen is afgesproken. Overeenkomsten die vanaf 16 maart 2013 zijn afgesloten, vallen onder het overgangsrecht.

Je kunt rekening houden met aanvullende voorwaarden als je zaken doet met de overheid. Verschillende contractvormen binnen de Algemene Rijksvoorwaarden bepalen specifieke regels voor betaling.

ARVODI-2018 bijvoorbeeld richt zich op zelfstandige opdrachtgevers, terwijl ARBIT-2018 meer focust op IT-diensten. Zorg dat deze regels in overeenstemming zijn met je facturatieproces om vertragingen te voorkomen.

Gevolgen van niet naleven van wettelijke betalingstermijnen

Het niet naleven van wettelijke betalingstermijnen kan financiële gevolgen hebben. Dit kan leiden tot extra kosten en juridische stappen.

Wettelijke handelsrente bij te late betaling

Bij te late betaling geldt een wettelijke handelsrente. Vanaf 2023 bedraagt deze 10,5%. Voor handelstransacties stijgt dit in 2025 naar 11,15%. Je betaalt deze rente vanaf de dag na het verstrijken van de betalingstermijn.

Dit geldt voor zakelijke overeenkomsten tussen bedrijven.

Voor niet-handelstransacties, zoals met particulieren, is de rente lager. In 2025 bedraagt deze 6%. Als debiteur ben je verplicht deze rente te betalen bovenop de openstaande factuur.

Je kunt hiermee extra kosten vermijden door tijdig te betalen.

Verschuldigde incassokosten

Incassokosten zijn direct verschuldigd als je de betalingstermijn overschrijdt. Wettelijke incassokosten starten vanaf minimaal €40 en kunnen oplopen tot maximaal €6.555. Deze kosten worden berekend bovenop de openstaande factuur en gelden ook voor zakelijke overeenkomsten.

Voor particulieren geldt een verplichte WIK-brief. Hierbij krijg je 14 dagen de tijd om zonder extra kosten te betalen. Na deze periode worden incassokosten en rente vanaf de eerste dag van de overschrijding gerekend.

Zorg dus dat je op tijd betaalt om extra kosten te vermijden.

Incassoprocedure bij uitblijven van betaling

Als een debiteur niet binnen de betalingstermijn betaalt, kun jij een incassoprocedure starten. Zodra de termijn is verstreken, mag je eerst een betalingsherinnering of ingebrekestelling sturen.

Hierbij stel je de debiteur officieel op de hoogte van het openstaande bedrag. Blijft betaling uit, dan kun je juridische stappen ondernemen met hulp van een partij zoals e-Legal incasso advocaten.

Zij behandelen incasso’s die voor 16:00 uur worden ingediend nog op dezelfde dag.

Met deze aanpak kun jij achterstallige facturen efficiënt innen. Het is daarbij belangrijk dat je ook eventuele wettelijke handelsrente en verschuldigde incassokosten vordert. Dit voorkomt verdere verliesposten.

e-Legal incasso advocaten biedt landelijke dekking en heeft uitstekende klantbeoordelingen, met een score van 9,6/10 op 300+ reviews en 4,6/5 op Google op basis van meer dan 500 reviews.

Verschil tussen een offerte en een factuur

Een offerte is een vrijblijvende prijsopgave of kostenraming. Je ontvangt hiermee een voorstel of aanbod van een bedrijf, waarin zij het werk, de levering of dienst omschrijven met bijbehorende prijzen.

Het doel is om je inzicht te geven in wat de kosten zullen zijn voordat je akkoord gaat. Een offerte verplicht je nog niet tot betaling.

Een factuur daarentegen is een betalingsverzoek of rekening. Dit document ontvang je na akkoord op een offerte of na levering van een product of dienst. Het bevat betaalgegevens, zoals bedragen, btw en betaaltermijn.

Met een factuur leg je ook de financiële transactie vast als betalingsbewijs.

Slotwoord

Duidelijke afspraken over betalingsvoorwaarden voorkomen misverstanden. Neem altijd de betalingstermijn op in je algemene voorwaarden. De wettelijke betalingstermijn voor facturen in Nederland is standaard 30 dagen.

Dit geldt alleen als er niets anders is afgesproken. Grote ondernemingen mogen deze termijn niet verlengen om kleine ondernemers te beschermen.

Bij te late betalingen mag je wettelijke rente en incassokosten in rekening brengen. Zorg ervoor dat je dit ook vermeldt op je factuur. Hierdoor bescherm je jezelf tegen onnodige risico’s.

Als crediteur kun je bij uitblijven van betaling een incassoprocedure starten. Dit helpt om jouw rechten te waarborgen. Duidelijkheid en consistentie maken jouw facturatieproces sterker.

Ontdek meer over het verschil tussen een offerte en een factuur op onze website.

Veelgestelde Vragen

1. Wat is de wettelijk vastgestelde betaaltermijn voor facturen in Nederland?

De wettelijke betaaltermijn voor facturen tussen bedrijven is 30 dagen, tenzij anders overeengekomen.

2. Geldt er een andere betaaltermijn voor facturen aan consumenten?

Ja, voor consumenten geldt meestal een betaaltermijn van 14 dagen, tenzij anders vermeld in de overeenkomst.

3. Kunnen bedrijven een langere betaaltermijn dan 30 dagen afspreken?

Ja, bedrijven kunnen een langere termijn afspreken, maar deze mag niet onredelijk zijn en moet schriftelijk worden vastgelegd.

4. Wat gebeurt er als een factuur niet binnen de wettelijke termijn wordt betaald?

Bij te late betaling kunnen bedrijven wettelijke rente en incassokosten in rekening brengen.