Het maken van een kor factuur voorbeeld kan soms verwarrend zijn. Met de KOR hoef je geen btw te berekenen of af te dragen. In dit artikel leer je hoe je eenvoudig een correcte factuur opstelt volgens de regels.
Lees verder en ontdek handige tips!
Belangrijkste inzicht
Ben je een kleine ondernemer die gebruikmaakt van de KOR-regeling en op zoek naar manieren om jouw financiële processen te optimaliseren? Overweeg dan om Moss in te zetten, een modern platform voor uitgavenbeheer dat jouw administratie enorm kan vergemakkelijken. Met zijn geautomatiseerde factuurverwerking en zakelijke betaalkaarten houd je eenvoudig de controle over je financiën, zelfs wanneer je btw-vrijstelling geniet!
Samenvatting
- Met de KOR hoeven kleine ondernemers geen btw te berekenen of af te dragen als hun omzet maximaal 20.000 euro per jaar is.
- Een KOR-factuur moet bedrijfs- en opdrachtgevergegevens, een factuurdatum, uniek nummer en duidelijke omschrijving van producten/diensten bevatten.
- Vermeld op de factuur dat deze vrijgesteld is van btw volgens artikel 25 uit de Wet op de omzetbelasting.
- De KOR vermindert administratieve lasten en maakt prijzen aantrekkelijker voor klanten die geen btw kunnen verrekenen.
- Vanaf 1 januari 2025 biedt de EU-KOR btw-vrijstelling in andere EU-landen, handig voor ondernemers die internationaal zaken doen.
Wat is de Kleineondernemersregeling (KOR)?
De Kleineondernemersregeling (KOR) biedt kleine ondernemers een belastingvrijstelling. Met deze regeling hoef je geen btw te rekenen aan klanten en niet af te dragen aan de Belastingdienst.
Dit geldt alleen als je bedrijf in Nederland is gevestigd en je jaarlijkse omzet maximaal 20.000 euro bedraagt. Je moet minimaal vier weken voor de start van een nieuw kwartaal de KOR aanvragen.
Deze regeling is vooral handig als jouw diensten of producten normaal belast zijn met btw.
Deelname aan de KOR heeft enkele gevolgen. Je mag geen btw-aftrek (voorbelasting) toepassen. Dit betekent dat je geen teruggaaf krijgt voor betaalde btw op zakelijke kosten. Vanaf 1 januari 2025 biedt de EU-KOR extra voordelen.
Hiermee kun je ook in andere EU-landen een btw-vrijstelling krijgen. Dit helpt vooral als je regelmatig met EU-landen zakendoet.
Belangrijke Elementen van een KOR-Factuur
Een KOR-factuur moet aan specifieke eisen voldoen om geldig te zijn. Zorg ervoor dat alle noodzakelijke details duidelijk en correct worden vermeld.
Bedrijfsgegevens
Vermeld altijd jouw bedrijfsnaam en adres duidelijk op de factuur. Zorg dat je KvK-nummer en btw-nummer correct zijn weergegeven. Voeg ook je bedrijfslogo toe voor een professionele uitstraling.
Deze details maken jouw factuur herkenbaar en betrouwbaar.
Plaats jouw bankrekeningnummer en duidelijke betalingsinstructies erbij. Geef bijvoorbeeld aan binnen welke termijn betaald moet worden. Dit kan bijvoorbeeld een betaaltermijn van 14 of 30 dagen zijn.
Gebruik een overzichtelijke opmaak, zodat jouw klant alles snel kan vinden.
Gegevens van de opdrachtgever
Zorg ervoor dat je de volledige naam en het adres van de opdrachtgever opneemt. Noteer straatnaam, huisnummer, postcode en plaats. Dit maakt de factuur officieel en traceerbaar.
Voeg ook contactinformatie zoals een e-mailadres of telefoonnummer toe. Vermeld indien mogelijk het factuuradres apart, als dit anders is dan het gewone adres. Dit zorgt voor duidelijkheid bij de klant.
Factuurdatum en uniek nummer
Voeg altijd de factuurdatum toe op je KOR-factuur. Dit is de datum waarop je de factuur opstelt. Het helpt bij een correcte factuurverwerking en voorkomt verwarring over de factuurtermijn.
Zonder factuurdatum kan de factuurcontrole lastiger worden voor jouw administratie en die van je klant.
Geef elk factuur een uniek nummer. Dit is verplicht volgens de factuurvoorwaarden en vergemakkelijkt het traceren van betalingen. Gebruik bijvoorbeeld een volgnummer zoals “2023-001”.
Zorg dat nummers logisch en opeenvolgend zijn.
Een duidelijke factuurdatum en uniek nummer maken jouw facturering professioneel en overzichtelijk.
Omschrijving van geleverde diensten of producten
Na het invullen van de factuurdatum en een uniek nummer, geef je een duidelijke beschrijving van geleverde diensten en producten. Gebruik eenvoudige termen en wees specifiek in de omschrijving.
Vermeld bijvoorbeeld “Ontwerp logo voor bedrijf X” of “Levering 50 stuks kantoorartikelen”. Zorg dat het direct duidelijk is wat je hebt geleverd.
Lijst alle geleverde diensten of producten overzichtelijk op. Voeg eventueel details toe zoals het aantal, formaat of type product. Dit helpt jouw opdrachtgever om precies te begrijpen waar de factuur over gaat.
Een duidelijke omschrijving voorkomt misverstanden, versnelt betalingen en verhoogt de professionaliteit van je factuur.
Hoe maak je een btw-vrijgestelde KOR-Factuur?
Een KOR-factuur maak je door specifieke gegevens nauwkeurig te vermelden. Zorg ervoor dat je duidelijk aangeeft dat de factuur vrijgesteld is van btw.
Vermelding van vrijstelling van omzetbelasting
Zorg dat je op de factuur duidelijk vermeldt dat deze vrijgesteld is van omzetbelasting. Gebruik de tekst: “Factuur vrijgesteld van omzetbelasting op grond van artikel 25 uit de Wet op de omzetbelasting.” Dit is verplicht volgens de wet en voorkomt misverstanden bij jouw klant.
Laat zowel het btw-percentage als het btw-bedrag volledig achterwege op de KOR-factuur. Voeg in plaats daarvan een heldere uitleg toe over waarom er geen btw wordt gerekend. Dit maakt jouw administratie overzichtelijker en voldoet aan de eisen voor belastingvrijstelling.
Voordelen van het gebruik van de KOR voor kleine ondernemers
Met de Kleineondernemersregeling (KOR) verminder je jouw administratieve lasten. Je hoeft geen btw-aangifte te doen en ook geen complexe btw-administratie bij te houden. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten in je boekhouding.
Vooral als je werkt met particulieren of non-profitorganisaties, wordt jouw prijs aantrekkelijker. Deze klanten kunnen namelijk geen btw verrekenen, waardoor een btw-vrije factuur voordeliger is voor hen.
Daarnaast biedt de KOR fiscale voordelen als je omzet onder de Unie-drempel van 100.000 euro per jaar blijft. Je profiteert van een eenvoudiger belastingproces zonder dat dit invloed heeft op je inkomsten.
Het ontbreken van btw-verrekening betekent dat jouw prijzen duidelijk en transparant blijven. Vooral kleine ondernemers met beperkte inkomsten ervaren hierdoor minder druk om ingewikkelde belastingregels te begrijpen.
Gebruik maken van de KOR geeft je meer focus op het laten groeien van je onderneming.
Conclusie
Een KOR-factuur maken hoeft niet ingewikkeld te zijn. Gebruik duidelijke informatie en vermeld de btw-vrijstelling correct. Zo voldoe je aan de eisen en voorkom je fouten. Denk na over hoe dit jouw administratie eenvoudiger maakt.
Begin vandaag nog en ervaar de voordelen van de KOR-regeling!
Veelgestelde Vragen
1. Wat is een KOR-factuur en waarom is het belangrijk voor kleine ondernemers?
Een KOR-factuur is een factuur die wordt gebruikt door ondernemers die deelnemen aan de Kleineondernemersregeling (KOR). Het helpt hen om vrijgesteld te zijn van btw-vermelding op hun facturen.
2. Welke informatie moet er op een KOR-factuur staan?
Een KOR-factuur moet duidelijke gegevens bevatten, zoals de naam en adres van de ondernemer, een beschrijving van de geleverde diensten of producten, en een vermelding dat de Kleineondernemersregeling wordt toegepast.
3. Wanneer moet ik een KOR-factuur gebruiken?
Je gebruikt een KOR-factuur als je deelneemt aan de Kleineondernemersregeling en je omzet onder de drempel blijft. Dit geldt voor zowel zakelijke als particuliere klanten.
4. Hoe kan ik een voorbeeld van een KOR-factuur maken?
Maak een eenvoudige factuursjabloon met alle verplichte gegevens. Voeg daarbij een duidelijke verwijzing naar de KOR toe, zodat klanten weten dat er geen btw wordt berekend.
