Heb je ooit een factuur ontvangen en je afgevraagd of die nog geldig is? De verjaringstermijn factuur bepaalt hoe lang een factuur juridisch afdwingbaar is. In dit artikel leer je wat de termijnen zijn en hoe je verjaring kunt voorkomen.
Lees verder en ontdek hoe het werkt!
Belangrijkste inzicht
Actief beheer van uw zakelijke financiën is cruciaal om verjaring van facturen en dus verlies van vorderingsrechten te voorkomen. Met Moss kunt u eenvoudig uw uitgaven beheren en automatiseren, waardoor u tijdig actie kunt ondernemen en verzaking van openstaande facturen voorkomt. Vergeet niet: tijdig en georganiseerd zijn bespaart niet alleen tijd, maar ook geld.
Samenvatting
- De verjaringstermijn voor facturen is 5 jaar voor zakelijke klanten en 2 jaar voor consumentenproducten. Voor consumentendiensten geldt 5 jaar.
- Een factuur is na de verjaring niet meer juridisch afdwingbaar, tenzij deze wordt gestuit, bijvoorbeeld via een schriftelijke herinnering of schuldherkenning.
- Stuiten van verjaring kan door een aangetekende brief, dagvaarding of schriftelijke erkenning van schuld door de debiteur.
- Voor zakelijke facturen begint de termijn vanaf de vervaldatum. Bij consumentenproducten gaat het om de aankoopdatum.
- Actief contact en tijdige actie voorkomen dat openstaande facturen verjaren.
Wat is de verjaringstermijn van een factuur?
De verjaringstermijn van een factuur bepaalt hoe lang een vordering juridisch afdwingbaar blijft. Voor de meeste vorderingen geldt een algemene verjaringstermijn van 20 jaar, tenzij anders vermeld.
Echter, bij facturen is de standaardtermijn vaak korter, afhankelijk van de aard van de klant. Bij zakelijke klanten heb je te maken met een termijn van 5 jaar. Bij consumenten kan deze twee jaar zijn voor producten en vijf jaar voor diensten.
Na het verstrijken van de termijn wordt een juridische verbintenis automatisch omgezet in een natuurlijke verbintenis. Je kunt de betaling dan niet meer via de rechter afdwingen. Dit gebeurt niet automatisch; de debiteur moet zelf een beroep doen op verjaring.
Zoals men zegt:.
Verjaring verandert rechten, maar niet verplichtingen.
Verjaringstermijn voor zakelijke klanten en consumenten
De verjaringstermijn van een factuur verschilt tussen zakelijke klanten en consumenten. Dit hangt af van de aard van het product of de dienst.
Zakelijke klanten: 5 jaar
Facturen voor zakelijke klanten verjaren na 5 jaar vanaf de opeisbaarheidsdatum. Dit betekent dat je als crediteur binnen deze periode betaling kunt afdwingen. Stuur je een factuur op 1 januari 2019 met een betalingstermijn van 30 dagen? Dan is deze opeisbaar tot 31 januari 2024.
Zorg dat je altijd de vervaldatum duidelijk vermeldt op je factuur.
Houd rekening met wettelijke rente. Deze verjaart ook na 5 jaar. Begin van de verjaringstermijn start op de dag dat een factuur opeisbaar wordt. Gebruikelijke betalingstermijnen zijn bijvoorbeeld 15, 30, 60 of 90 dagen.
Wees alert, want na verjaring kun je de schuld niet meer afdwingen in een rechtszaak.
Consumenten: 2 jaar voor producten, 5 jaar voor diensten
Koop je als consument een product zoals roerende goederen of consumptiegoederen, dan geldt een verjaringstermijn van 2 jaar. Dit betekent dat je bijvoorbeeld bij de aankoop van een fiets op 1 juni 2021 tot 1 juli 2023 de tijd hebt om je rechten te claimen.
Na deze periode vervalt de mogelijkheid om juridische stappen te ondernemen.
Voor diensten, zoals leningen of een huisartsbezoek, geldt een langere termijn van 5 jaar. Deze wettelijke verjaringstermijn geeft meer ruimte om eventuele betalingsgeschillen op te lossen.
Houd rekening met uitzonderingen die soms kunnen gelden.
Hoe kunt u verjaring van een factuur voorkomen?
U kunt maatregelen nemen om te voorkomen dat een factuur verjaart. Zorg ervoor dat u op tijd actie onderneemt bij openstaande betalingen.
Het proces van ‘stuiten’
Het stuiten van een verjaring gebeurt met schriftelijke communicatie, zoals een aangetekende brief of een dagvaarding. Dit proces zorgt ervoor dat de verjaringstermijn opnieuw begint.
Een herinnering of aanmaning kan ook effectief zijn, maar het is belangrijk om bewijs te hebben van verzending. Gebruik altijd duidelijke en formele taal in je berichten aan de debiteur.
Erkenning van schuld door de debiteur, bijvoorbeeld via een deelbetaling of een verzoek om uitstel van betaling, stuit eveneens de verjaring. Zorg dat deze erkenning schriftelijk wordt vastgelegd.
Blijf actief contact onderhouden met de klant om het risico op verjaring te verkleinen. Bill Incasso kan hierbij helpen door een no cure no pay-aanpak.
Conclusie
Je weet nu hoe verjaringstermijnen voor facturen werken. Houd de termijnen goed in de gaten om problemen te voorkomen. Zorg dat je actie onderneemt om verjaring te stuiten als dat nodig is.
Met deze kennis bescherm je jouw rechten en financiën beter. Begin vandaag met het toepassen van deze tips en blijf vooruitkijken!
Voor meer informatie en een praktisch voorbeeld van een factuur, bezoek onze pagina Voorbeeld Factuur ZZP Uren.
Veelgestelde Vragen
1. Wat is de verjaringstermijn van een factuur?
De verjaringstermijn van een factuur is de periode waarin een schuldeiser betaling kan eisen. Voor zakelijke facturen is dit meestal vijf jaar, tenzij anders afgesproken.
2. Hoe werkt de verjaring van een factuur?
Een factuur verjaart als er binnen de wettelijke termijn geen actie wordt ondernomen om betaling te innen. Dit betekent dat de schuldeiser het recht op betaling verliest.
3. Kun je de verjaringstermijn van een factuur verlengen?
Ja, de verjaringstermijn kan worden verlengd door bijvoorbeeld een schriftelijke aanmaning te sturen of een juridische procedure te starten.
4. Wat gebeurt er na het verstrijken van de verjaringstermijn?
Na het verstrijken van de verjaringstermijn kan de schuldeiser geen betaling meer afdwingen via de rechter. De schuld blijft bestaan, maar is niet meer juridisch afdwingbaar.
