Zakelijk mailen is onmisbaar voor allerlei soorten bedrijven én het heeft meerdere voordelen. Dus laten we eens kijken hoe zakelijke email kan bijdragen aan het professionaliseren van een SaaS-tool.
Wat zijn (kleine) SaaS-tools?
Mocht je niet bekend zijn met de term SaaS, dit is de afkorting voor Software as a Service. Vrijwel iedereen is eigenlijk al bekend met SaaS-tools, ook al is dit wellicht onbewust. Een voorbeeld is het gebruik van een online factuurprogramma, waarvoor je enkel een internetverbinding nodig hebt. Het downloaden van software is dus niet nodig en werken kan vanaf iedere gewenste locatie. De meeste SaaS-oplossingen zijn namelijk cloud-gebaseerd en werken met een abonnement.
Dankzij AI worden er steeds vaker kleine SaaS-tools aangeboden, aangezien programmeren met behulp van artificiële intelligentie steeds makkelijker is. Zakelijke email is echter een must voor deze kleine tools, voor het maken van een professionele indruk. Dus laten we kijken waarom.
Hoe kan zakelijke email een SaaS-tool professionaliseren?
Zakelijke email zorgt ervoor dat er kan worden gemaild vanuit de zakelijke domeinnaam. Dit komt veel professioneler over dan het gebruik van een gratis emailadres. Ontvangers kunnen meteen zien dat het om een officieel emailadres gaat en het bijbehorende domein bekijken.
Maar, hoe doe je dit? Hier zijn een aantal dingen voor nodig, waaronder het registreren van een domeinnaam en het afnemen email hosting. Beide zaken kunnen snel worden geregeld via een hostingprovider als Antagonist.
Hoe maak je een zakelijk emailadres aan, via een provider als Antagonist?
Het is eenvoudiger dan de meeste mensen denken om een eigen domeinnaam voor email te gebruiken. Bij Antagonist kan dit al vanaf amper 3 euro per maand, waarna je dus professionele emails verstuurt vanuit je zakelijke domeinnaam. Dit is mogelijk dankzij Antagonist hosting, die kan worden aangepast op de zakelijke behoeften.
Waar moet je op letten bij het afnemen van email hosting?
Er zijn een aantal dingen die erg belangrijk zijn voor het hosten van je zakelijke email. Ten eerste is dit het kiezen voor een betrouwbare aanbieder, ofwel een hosting expert met voldoende ervaring en een goede reputatie. Antagonist is daar een voorbeeld van en beschikt tevens over een deskundige Nederlandstalige klantenservice. Andere dingen waar je op moet letten bij het afnemen van email hosting zijn:
- het aantal GB aan opslagruimte (vanaf 5 GB tot 20 GB of zelfs meer)
- het aantal emailaccounts, bijvoorbeeld voor diverse afdelingen en/of collega’s
- volledig DNS-beheer, voor het wijzigen van records
- het gratis kunnen doorlinken van (sub)domeinen
- de kosten voor de email hosting
- kunnen opschalen als je SaaS-oplossing bekendheid krijgt (wat mogelijk is bij Antagonist)
Is email hosting hetzelfde als website hosting?
Een laatste vraag die aanbieders van email hosting vaak krijgen, is of website hosting ook geschikt is voor email. Dit is niet het geval, aangezien de server voor website hosting niet geoptimaliseerd is voor het hosten van email. Gelukkig bieden de meeste betrouwbare hostingproviders (waaronder Antagonist) beide diensten aan, zodat je voor een voordelige prijs zowel hosting voor je website als je email kunt afnemen. Uiteraard gekoppeld aan dezelfde domeinnaam.
