Veel ondernemers vragen zich af wanneer en hoe ze een factuur zonder btw kunnen sturen. Wist je dat er situaties zijn waarin je geen btw hoeft te vermelden? In deze blog leg ik uit welke regels en omstandigheden gelden voor zo’n factuur.
Lees verder om te ontdekken hoe je dit eenvoudig en correct kunt doen.
Belangrijkste inzicht
Facturen zonder btw kunnen complex zijn, vooral onder de Kleineondernemersregeling en met internationale leveringen. Gelukkig kunnen platforms als Moss helpen om deze processen te vereenvoudigen. Met handige functies zoals geautomatiseerde crediteurenbeheer en factuurverwerking, kun je tijd besparen en er zeker van zijn dat je facturen altijd kloppen. Ontdek hoe Moss je uitgavenbeheer kan stroomlijnen en je facturatie nauwkeuriger kan maken.
Samenvatting
- Je mag facturen zonder btw sturen onder de Kleineondernemersregeling (KOR) als je omzet onder €20.000 per jaar blijft.
- Bepaalde diensten, zoals onderwijs en medische zorg, zijn vrijgesteld van btw.
- Bij leveringen aan klanten buiten de EU geldt een nultarief, dus geen btw nodig.
- Gebruik altijd een facturatieprogramma zoals MijnFactuurProgramma.nl om fouten te vermijden en tijd te besparen.
- Vergeet niet belangrijke informatie zoals je bedrijfsgegevens, factuurnummer en duidelijke vermelding van btw-vrijstelling op de factuur te zetten.
Situaties waarin een btw-vrije factuur toegestaan is
2. Situaties waarin een btw-vrije factuur toegestaan is:.
Je mag soms een factuur sturen zonder btw. Dit is vooral handig voor zzp’ers en kleine bedrijven.
Kleineondernemersregeling (KOR)
De Kleineondernemersregeling (KOR) maakt het mogelijk om zonder btw te factureren onder bepaalde voorwaarden. Als jouw omzet minder dan €20.000 per jaar is, kom je in aanmerking voor deze regeling.
Dit betekent dat je geen omzetbelasting hoeft te betalen en ook geen btw op je facturen hoeft te vermelden. Hiermee wil de Belastingdienst administratieve lasten voor kleine ondernemers verlichten.
Voor zzp’ers is de KOR een uitkomst. Het bespaart tijd en geld bij de belastingaangifte. Zorg ervoor dat je de juiste criteria volgt om in aanmerking te komen. “KOR geeft kleine ondernemers lucht,” merkt financieel adviseur Jan Willem op in een interview.
Door gebruik te maken van tools zoals MijnFactuurProgramma.nl, kun je het facturen zonder btw tot wel 80% sneller doen.
Levering van vrijgestelde goederen of diensten
Als je onder de KOR valt, mag je een factuur zonder btw sturen. Levering van vrijgestelde goederen of diensten is ook een reden. Denk aan medische zorg, onderwijs of kinderopvang. Voorbeelden zijn fysiotherapeuten, docenten of kinderopvangcentra.
Deze beroepsgroepen hoeven geen btw te rekenen.
Zonnepanelen zijn een ander voorbeeld. Particulieren die zonnepanelen verkopen, hoeven hier geen btw over te berekenen. Let op, dit geldt alleen als het gaat om een particulier en niet om bedrijven zoals nv’s.
Controleer altijd goed of jouw dienst vrijgesteld is van btw voordat je een factuur maakt zonder btw.
Klanten buiten de EU
Klanten buiten de EU vallen onder verschillende btw-regels. Als je goederen of diensten levert aan klanten buiten de EU, hoef je geen btw te rekenen. Dit staat bekend als een “nultarief“.
Zorg ervoor dat je voldoende bewijs hebt van de export zoals douanedocumenten.
Vermeld op de factuur dat het nultarief van toepassing is en houd rekening met de juiste voorwaarden. Controleer altijd de douaneregels van het land waarheen je levert. Volgende stap is het maken van een factuur zonder btw.
Hoe maak je een factuur zonder btw?
Een factuur zonder btw maken is eenvoudig. Volg deze stappen om alles goed te doen.
- Gebruik een Facturatieprogramma
MijnFactuurProgramma.nl helpt hierbij. Het is snel en flexibel, ideaal voor zelfstandigen en grote bedrijven. Facturen kunnen tot 80% sneller worden aangemaakt.
- Vermeld de Juiste Informatie
Schrijf je bedrijfsnaam, adres en KvK-nummer op de factuur. Vergeet ook niet de gegevens van je klant.
- Geef een Factuurnummer
Elk factuurnummer moet uniek zijn. Dit helpt bij het bijhouden van je administratie.
- Datum van Uitgifte
Zet de datum waarop je de factuur verstuurt erbij. Dit is belangrijk voor je debiteurenbeheer.
- Omschrijving van Goederen of Diensten
Geef duidelijk aan wat je hebt geleverd of welke diensten je hebt uitgevoerd.
- Prijs Zonder Btw
Vermeld de prijs exclusief btw per product of dienstregel op de factuur.
- Subtotaal en Totaalbedrag Zonder Btw
Reken het subtotaal uit van alle producten of diensten zonder btw en vermeld dit als totaalbedrag op de factuur.
- Vermelden Dat Geen Btw Wordt Gehanteerd
Schrijf expliciet dat er geen btw in rekening wordt gebracht, bijvoorbeeld “Vrijgesteld van btw” of “Geen btw plichtig”.
- Referentie naar KOR (indien van toepassing)
Als je gebruikmaakt van de Kleineondernemersregeling (KOR), meld dit dan duidelijk op je factuur met een tekst zoals “De ondernemer valt onder de KOR-regeling”.
- Opslag in Cloud
Een platform zoals MijnFactuurProgramma.nl biedt veilige opslag in de cloud, zodat je altijd toegang hebt tot al je documenten, waar en wanneer dan ook.
Volg die stappen telkens weer om ervoor te zorgen dat elke factuur zonder fouten verwerkt wordt en jouw administratie up-to-date blijft!/p>
Conclusie
Het maken van een factuur zonder btw kan soms nodig zijn. Dit geldt bijvoorbeeld voor de KOR, vrijgestelde goederen of diensten, en klanten buiten de EU. Met MijnFactuurProgramma.nl maak je eenvoudig en snel een btw-vrije factuur.
Het platform biedt snelheid en flexibiliteit, zodat je meer tijd hebt voor je bedrijf. Probeer het vandaag nog en ervaar zelf het gemak!
Voor meer informatie over het opstellen van een factuur en de vervaldatum, bezoek onze pagina Factuur Vervaldatum Richtlijnen.
Veelgestelde Vragen
1. Wanneer mag ik een factuur zonder btw sturen?
Je mag een factuur zonder btw sturen als je vrijgesteld bent van btw of als de diensten of goederen die je levert niet btw-plichtig zijn.
2. Hoe maak ik een factuur zonder btw?
Om een factuur zonder btw op te maken, vermeld je duidelijk dat je vrijgesteld bent van btw en geef je geen btw-bedrag op de factuur.
3. Wat betekent het om vrijgesteld te zijn van btw op een factuur?
Vrijgesteld van btw betekent dat je geen btw in rekening hoeft te brengen op je facturen omdat je voldoet aan bepaalde fiscale voorwaarden.
4. Kan ik een factuur ontvangen zonder btw?
Ja, je kunt een factuur ontvangen zonder btw als de leverancier vrijgesteld is van btw of als de geleverde goederen of diensten niet onder de btw-plicht vallen.
5. Welke informatie moet op een niet-btw-plichtige factuur staan?
Een niet-btw-plichtige factuur moet alle gebruikelijke factuurgegevens bevatten, maar geen btw-bedrag. Vermeld ook duidelijk de reden voor de vrijstelling van btw.
