Een VOG aanvragen roept vaak vragen op over kosten en facturen. Wist je dat de kosten voor een VOG-aanvraag kunnen verschillen afhankelijk van hoe je deze aanvraagt? In deze blog leer je alles over de factuur VOG, de betaling en wie dit uiteindelijk vergoedt.
Lees verder om belangrijke informatie te ontdekken!
Belangrijkste inzicht
Het beheren van uitgaven, zoals de kosten van een VOG-aanvraag, kan uitdagend zijn, vooral zonder traditionele facturen. Maar geen zorgen, er is een oplossing die je administratieve processen kan vergemakkelijken! Met Moss krijg je nauwkeurige boekhoudgegevens en hulpmiddelen voor declaratiebeheer, waardoor je eenvoudig bankafschriften of e-mailbevestigingen kunt bijhouden als bewijs voor zakelijke uitgaven.
Samenvatting
- De kosten voor een VOG-aanvraag verschillen per methode: €41,35 via de gemeente en €40,60 online met DigiD.
- Bij vrijwilligerswerk kan een VOG gratis zijn als het aan specifieke voorwaarden voldoet.
- Werkgevers vergoeden vaak de kosten van een VOG, afhankelijk van hun beleid.
- ZZP’ers kunnen de kosten opvoeren als zakelijke uitgaven voor belastingaftrek.
- Een traditionele factuur wordt niet verstrekt; gebruik een bankafschrift of e-mailbevestiging voor declaraties.
Wat zijn de kosten van een VOG-aanvraag?
De kosten van een VOG-aanvraag verschillen per methode. Vraag je het online aan via Dienst Justis, dan betaal je in twee stappen: eerst €6,75 en daarna €33,85. Dit maakt in totaal €40,60.
Via de gemeente kost het ook €41,35 door gemeentetoeslagen.
Kies je voor een aanvraag via VerklaringOmtrentGedrag.nl, dan betaal je €7,50 aan verwerkingskosten plus €33,85 voor Justis. Dat maakt samen €41,35. Gebruik je iDEAL voor de betaling, zorg dan dat je direct het juiste bedrag overmaakt.
Wordt er een factuur verstrekt bij een VOG-aanvraag?
Bij een online VOG-aanvraag betaal je direct via iDEAL. Bij het aanvragen via de gemeente betaal je aan de balie. Je krijgt geen traditionele factuur vog aanvraag als bewijs van betaling.
In plaats daarvan kun je een bankafschrift, e-mailbevestiging of digitale pdf gebruiken voor declaraties.
Het VOG-document wordt naar je thuisadres gestuurd, zoals geregistreerd in de Basisregistratie Personen. Heb je vragen? Binnen twee werkdagen ontvang je een reactie via e-mail of het contactformulier.
Ga verder met inzicht over wie de kosten mag declareren en hoe.
Declareren van VOG-kosten: wie betaalt?
Een VOG-aanvraag brengt kosten met zich mee. Wie deze kosten uiteindelijk betaalt, hangt van de situatie af. Hieronder lees je meer.
- Jij betaalt de kosten zelf bij de aanvraag van een verklaring omtrent het gedrag (VOG). Dit bedraagt meestal €41,35 als je via een gemeente aanvraagt en €33,85 online met DigiD.
- Je kunt de kosten mogelijk declareren bij jouw werkgever. Sommige werkgevers vergoeden dit volledig, afhankelijk van hun beleid.
- Vrijwilligersorganisaties bieden vaak een gratis VOG aan. Dit geldt alleen als jouw vrijwilligerswerk onder bepaalde voorwaarden valt.
- ZZP’ers kunnen deze kosten zelf opvoeren als zakelijke uitgave in hun administratie voor belastingaftrek.
- Werkgevers dragen soms direct de kosten door middel van elektronisch factureren via jou of rechtstreeks naar betrokken instanties.
- Een strafblad betekent niet automatisch extra uitgaven of weigering van de VOG. Het Openbaar Ministerie beoordeelt per geval afhankelijk van het type overtreding of zedendelict.
- Vraag altijd vooraf na wat jouw organisatie bereid is te betalen voor het bewijs van goed gedrag.
- Schietverenigingen en andere risicovolle verenigingen hebben vaak strikte regels om de gegevensverwerking rondom dit proces te waarborgen.
- Studenten en au pairs vragen soms ook visumgerelateerde verklaringen aan; check dan óf deze vergoed worden door sponsoring vanuit onderwijsinstellingen of gastgezinnen.
- Als je geen rechtspersoon vertegenwoordigt maar individueel handelt, blijven alle declaratieopties afhankelijk van afspraken die jij maakt binnen bestaande overeenkomsten of opdrachtgeverschap.
Conclusie
Je weet nu wat nodig is om een VOG aan te vragen. De kosten kunnen variëren, en terugbetaling is afhankelijk van jouw werkgever. Zorg dat je duidelijke afspraken maakt over een eventuele vergoeding.
Een factuur kan nuttig zijn voor jouw administratie of declaratie. Neem actie en regel jouw VOG gemakkelijk online of via de gemeente.
Voor meer informatie over de facturatie van uw VOG-aanvraag, bezoek deze pagina.
Veelgestelde Vragen
1. Wat is een VOG-factuur?
Een VOG-factuur is het betalingsbewijs dat u ontvangt na het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Het toont de kosten van de aanvraag.
2. Hoe kan ik een VOG-factuur opvragen?
U kunt een VOG-factuur opvragen via het postadres of e-mailadres van de instantie waar u de aanvraag heeft ingediend. Zorg dat uw persoonsgegevens kloppen.
3. Heeft een strafblad invloed op mijn VOG-aanvraag?
Ja, straffen zoals boetes, strafbeschikkingen of zedendelicten volgens het Wetboek van Strafrecht kunnen invloed hebben op de beoordeling van uw aanvraag.
4. Kunnen zzp’ers en rechtspersonen ook een VOG aanvragen?
Ja, zowel zzp’ers als rechtspersonen kunnen een VOG aanvragen. Dit kan nodig zijn voor bepaalde beroepen of opdrachten.
5. Wat gebeurt er als ik spam ontvang over een VOG-aanvraag?
Spam over VOG-aanvragen moet u negeren. Geef nooit uw persoonsgegevens aan onbekende bronnen om misbruik te voorkomen.
