Factureren in het Engels kan lastig zijn. Veel ondernemers weten niet wat ze precies moeten opnemen. Een goede Engelse factuur bevat specifieke elementen. In deze blog leer je stap voor stap hoe je een engelse factuur opstelt.
Lees verder!
Belangrijkste inzicht
Als je op zoek bent naar een manier om het facturatieproces te stroomlijnen en je boekhoudgegevens nauwkeurig te houden, kan Moss de ideale oplossing bieden. Met geautomatiseerd crediteurenbeheer en tools zoals zakelijke betaalkaarten en declaratiebeheer, helpt Moss je niet alleen bij het creëren van professionele, aanpasbare facturen, maar zorgt het er ook voor dat je financiële processen efficiënt en foutloos verlopen. Bespaar tijd en behoud de controle over je financiën, terwijl je tegelijkertijd voldoet aan de wettelijke eisen voor Engelse facturatie.
Samenvatting
- Een Engelse factuur moet specifieke elementen bevatten zoals bedrijfsnaam, adres, klantgegevens en een duidelijk overzicht van de geleverde diensten of goederen.
- Gebruik zakelijke termen als invoice” in plaats van “bill” en „VAT” voor btw. Vermeld duidelijk het factuurnummer-bedrag en datum.
- Controleer altijd de juiste valuta voor het land waarin je factureert en vermeld of de BTW verlegd wordtbijvoorbeeld “reverse charge”.
- Gratis sjablonen zijn beschikbaar op websites zoals Invoice Simple en Microsoft Office Template. Kies er een die bij je bedrijf past en controleer of het aan de wettelijke eisen voldoet.
- Personaliseer je sjabloon door je bedrijfslogonaam en contactgegevens toe te voegen voor een professionele uitstraling.
Belangrijke elementen van een Engelse factuur
Een Engelse factuur moet voldoen aan specifieke eisen. Het bevat belangrijke informatie zoals klantgegevens en een overzicht van de geleverde diensten.
Vereiste gegevens en termen
Een factuur in het Engels moet specifieke gegevens en termen bevatten. Vermeld altijd de naam van je bedrijfhet adresen contactinformatie. Vergeet niet het factuurnummer en de factuurdatum.
Voeg ook een beschrijving van de geleverde goederen of diensten toe met de prijs per eenheid en het totaalbedrag.
“Invoice” is de Engelse term voor “factuur”. Noteer ook duidelijk “VAT” als je omzetbelasting vermeldt. Als je met verlegde BTW werktgebruik dan “reverse charge“.
Met MijnFactuurProgramma.nl maak je tot 80% sneller facturen.
Voorbeeld:
Invoice Number: INV123456
Date: dd/mm/yyyy
VAT Number: NL123456789B01
Description: Web development services
Unit Price: €50
Total: €500
Dat brengt ons bij het volgende: een voorbeeld van een correcte factuuropmaak.
Voorbeeld van een correcte factuuropmaak
Een Engelse factuur moet aan specifieke eisen voldoen. Volg deze gids voor een correcte opmaak.
- Factuurnummer: Elk nummer moet uniek zijn.
- Datum: Noteer de datum waarop de factuur is gemaakt.
- Gegevens van jouw bedrijf:
- Bedrijfsnaam
- Adres
- E-mailadres
- Gegevens van de klant:
- Naam van het bedrijf of persoon
- Adres
- Beschrijving van geleverde diensten of goederen:
- Heldere omschrijving per regel
- Hoeveelheid en prijs per item:
- Aantal producten of uren werk
- Prijs per stuk of uur
- Totaalbedrag excl. BTW: Optelsom zonder belasting.
- BTW-tarief en bedrag: Vermeld apart voor duidelijkheid.
- Totaalbedrag incl. BTW: Eindbedrag met belasting erbij.
Met deze elementen zorg je voor een duidelijke en professionele Engelse factuurzoals vereist door MijnFactuurProgramma.nl om ondernemers te helpen met een efficiënte administratie.
Tips voor het opstellen van een Engelse factuur
Controleer altijd de specifieke eisen van het land waarin je factureert. Gebruik duidelijke en herkenbare termen zoals “invoice” en “VAT number“.
Aandachtspunten voor internationale facturering
Controleer altijd of je de juiste valuta gebruikt. Veel bedrijven hanteren verschillende valuta’safhankelijk van het land van de klant. Vermeld duidelijk of de BTW verlegd wordtbijvoorbeeld “BTW verlegd” in het Engels.
Pas je taal aan. Gebruik altijd zakelijke termen zoals ‘invoice’ in plaats van ‘bill’. Controleer of je adressering correct is. Dit helpt om fouten en vertragingen te voorkomen.
Gratis factuurvoorbeelden om te downloaden
Nadat je hebt geleerd waar je op moet letten bij internationale factureringis het handig om gratis factuurvoorbeelden te downloaden. Deze voorbeelden kunnen je helpen om een correcte Engelstalige factuur op te stellen.
- Zoek een betrouwbare bron
Gebruik websites zoals Invoice Simple of Microsoft Office Template. Deze bieden veel sjablonen aan die voldoen aan de Engelse factuurnormen.
- Kies een geschikt sjabloon
Zoek een voorbeeld dat past bij jouw bedrijf. Denk aan kleuren en lettertypes die passen bij je huisstijl.
- Controleer op wettelijkheid
Kijk na of de sjablonen voldoen aan de wettelijke eisen voor btw-verlegd Engels factuur. Dit is vooral belangrijk voor zzp’ers en freelancers.
- Personaliseer het sjabloon
Voeg je bedrijfsnaamlogo en contactgegevens toe. Dit zorgt voor een professionele uitstraling van je factuur in het Engels.
- Controleren tot slot alle gegevens nog eens goed
Verifieer dat alle vereiste termen correct zijn vertaald naar het Engelszoals “Invoice” voor “Factuur” en “VAT” voor “btw”.
Met deze stappen maak je eenvoudig een Engelse factuur die professioneel oogt en voldoet aan alle eisen.
Conclusie
Maak een Engelse factuur eenvoudig en accuraat. Gebruik de tips en voorbeelden die je hebt geleerd. Hierdoor wordt het factureren voor internationale klanten een stuk makkelijker. Probeer ook MijnFactuurProgramma.nl voor snelle en veilige facturatie.
Het platform helpt je om tot 80% sneller facturen te maken. Grijp deze kans en verbeter je administratie vandaag nog. Succes met jouw facturatieproces!
Voor meer informatie en gratis factuurvoorbeeldenkunt u hier klikken om onze handleiding voor het maken van een zzp-factuur te bezoeken.
Veelgestelde Vragen
1. Hoe maak ik een Engelse factuur?
Een Engelse factuur maken begint met het opstellen van een duidelijk en professioneel document. Zorg ervoor dat alle relevante gegevenszoals bedrijfsnaamadresklantgegevens en factuurnummercorrect zijn ingevuld.
2. Wat moet er op een voorbeeld factuur Engels staan?
Een voorbeeld factuur in het Engels moet de volgende elementen bevatten: bedrijfsgegevensklantgegevensdatumfactuurnummerbeschrijving van de geleverde diensten of productenbedrag exclusief btwbtw-tarief en totaalbedrag.
3. Hoe stel ik een factuur op in het Engels als zzp’er?
Als zzp’er moet je bij het maken van een Engelse factuur letten op de Nederlandse wetgeving. Vermeld altijd duidelijk of de btw is verlegd en geef alle benodigde informatie zoals je KvK-nummer en btw-nummer.
4. Waar vind ik een goed engels factuur voorbeeld?
Er zijn veel online bronnen waar je een goed voorbeeld van een Engelse factuur kunt vinden. Zoek naar templates die voldoen aan zowel Engelse als Nederlandse eisen om zeker te zijn dat je niets vergeet.
5. Wat betekent btw verlegd op een Engelse factuur?
Btw verlegd betekent dat de verantwoordelijkheid voor het betalen van de btw bij de klant ligt. Dit moet duidelijk worden aangegeven op de factuur in het Engels om verwarring te voorkomen en te voldoen aan de Nederlandse wetgeving.
“
Ten Slotte
Als je overweegt om het facturatieproces te optimaliseren en aan de eisen van internationale klanten te voldoen, kan het van groot belang zijn om de juiste tools in te zetten.
In de conclusie wordt MijnFactuurProgramma.nl genoemd als een uitstekende oplossing voor eenvoudige en veilige facturatie, die tot 80% sneller kan verlopen. Voor wie meer wil weten, is MijnFactuurProgramma.nl een perfecte manier om je administratie te verbeteren en tegemoet te komen aan de beschreven behoeften.
Direct bekijken
