Heb je ook wel eens moeite gehad met de betaling van een factuur? In Nederland zijn er strikte regels voor de termijn waarin een factuur betaald moet worden. Dit blog helpt je te begrijpen wat de wettelijke betalingstermijn is voor een factuur in Nederland.
Lees verder en ontdek alle belangrijke details.
Belangrijkste inzicht
Het beheersen van betalingsprocessen is cruciaal voor bedrijven om wettelijke betalingstermijnen te respecteren en extra kosten te vermijden. Gelukkig biedt Moss een slimme oplossing met hun geavanceerde platform voor uitgavenbeheer, waardoor betalingen efficiënter kunnen worden verwerkt. Door AI en innovatieve tools in te zetten, helpt Moss bedrijven niet alleen om tijd te besparen, maar ook om volledige controle te behouden over hun financiën.
Samenvatting
- De wettelijke betalingstermijn voor een factuur tussen bedrijven is standaard 30 dagen. Deze termijn begint de dag na de factuurdatum of ontvangst van goederen/diensten.
- Grote ondernemingen moeten sinds 1 juli 2022 binnen 30 dagen betalen. Dit geldt vooral voor betalingen aan kleine ondernemers en leveranciers.
- Bij niet-naleving van de betalingstermijn kunnen wettelijke handelsrente van 8% per jaar en incassokosten in rekening worden gebracht.
- Bedrijven kunnen afspraken maken over langere betalingstermijnen tot maximaal 60 dagen, mits dit schriftelijk vastgelegd is.
- Specifieke regels gelden voor sectoren zoals bouw of bij handel met buitenlandse bedrijven. De overheid hanteert doorgaans een betalingstermijn van 30 dagen.
Wettelijke betalingstermijn voor bedrijven
De wettelijke betalingstermijn voor bedrijven in Nederland is belangrijk om te kennen. Bedrijven moeten zich aan deze termijnen houden om financiële verplichtingen na te komen.
Standaard en maximale termijnen
In Nederland zijn er duidelijke regels voor de betaling van facturen. Het is belangrijk om deze termijnen te kennen en na te leven.
- Standaardbetalingstermijn voor bedrijven
- De wettelijke betalingstermijn voor het betalen van een factuur tussen bedrijven is standaard 30 dagen.
- Deze termijn begint pas te lopen vanaf de dag na de factuurdatum of de ontvangst van de goederen of diensten.
- Maximale betalingstermijn zonder afspraak
- Als er niets anders is afgesproken, geldt standaard een maximale betalingstermijn van 30 dagen.
- Afspraken over langere termijnen
- Bedrijven mogen in principe afwijken van de standaardtermijn, maar zij moeten dit wel expliciet overeenkomen.
- De maximale betaaltermijn mag nooit langer zijn dan 60 dagen, tenzij beide partijen hierover afspraken maken en dat duidelijk is vastgelegd.
- Uitzonderingen op deze regel
- Grotere ondernemingen kunnen soms langere termijnen hanteren als ze dit vooraf hebben goedgekeurd met hun leveranciers.
- Als er sprake is van een dispuut over de geleverde goederen of diensten kan de betaling worden uitgesteld totdat het probleem is opgelost.
- Betaaldatum op factuur
- Soms vermelden bedrijven een afwijkende betaaldatum op hun facturen; controleer altijd deze datum om misverstanden te voorkomen.
- Contractuele afspraken
- Zorg ervoor dat alle afspraken over betalingstermijnen schriftelijk worden vastgelegd in contracten om latere conflicten te vermijden.
De juiste naleving van deze termijnen helpt om debiteurenbeheer effectief te houden en voorkomt juridische problemen.
Uitzonderingen op de standaard betalingstermijn
Soms gelden er uitzonderingen op de standaard betalingstermijn van 30 dagen voor facturen. Hier zijn enkele situaties waarin je hierop moet letten:
- Contractuele afspraken
Bedrijven kunnen samen afspreken om een andere betalingstermijn te hanteren. Dit moet dan wel schriftelijk vastgelegd zijn in het contract.
- Specifieke sectoren
In sommige sectoren, zoals de bouw, mogen langere betalingstermijnen gebruikt worden. Deze moeten wel redelijk zijn en vooraf afgesproken.
- Grote ondernemingen
Voor grote bedrijven geldt sinds 1 juli 2018 een kortere termijn. Vanaf 1 juli 2022 moet elke factuur binnen 30 dagen betaald zijn.
- Nieuwe bedrijven
Startende ondernemers krijgen soms extra tijd om hun facturen te voldoen. Dit kan helpen bij de opstartkosten en cashflowmanagement.
- Internationale handel
Bij grensoverschrijdende bedrijvigheid kunnen andere regels gelden, afhankelijk van het land en de afspraken tussen beide partijen.
- Overheidsinstanties
De overheid heeft vaak strengere regels en kortere betalingstermijnen, meestal binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur.
- Onvoorspelbare omstandigheden
In geval van overmacht, zoals natuurrampen of pandemieën, kunnen betalingen later uitgevoerd worden zonder boetes of extra kosten.
Het is belangrijk dat je altijd controleert welke voorwaarden in jouw situatie gelden, zodat je niet voor verrassingen komt te staan bij de vervaldatum van een factuur.
Wettelijke betalingstermijn voor grote ondernemingen
Sinds 1 juli 2018 zijn de betalingstermijnen voor grote ondernemingen aangepast. Dit beïnvloedt hoe snel bedrijven hun facturen moeten betalen.
Aanpassingen van de termijn sinds 1 juli 2018
De wettelijke betalingstermijn voor grote ondernemingen werd op 1 juli 2018 aangepast. De maximale termijn voor het betalen van facturen werd toen verkort naar 60 dagen. Dit betekent dat je als grote onderneming geen langere betaaltermijn dan 60 dagen kunt afspreken.
Per 1 juli 2022 is de maximale betalingstermijn nog verder verkort naar 30 dagen. Dit geldt voor betalingen aan kleine ondernemers en leveranciers. Houd hier rekening mee bij het opstellen en versturen van je facturen.
Verkorting naar 30 dagen per 1 juli 2022
Per 1 juli 2022 moeten grote ondernemingen facturen binnen 30 dagen betalen. Dit is een belangrijke aanpassing van de betaaltermijn die voorheen langer kon zijn. Grote bedrijven zijn nu wettelijk verplicht om sneller te betalen, wat de cashflow voor kleinere leveranciers kan verbeteren.
Eerder kon de betalingstermijn variëren, maar vanaf deze datum is de standaard betalingstermijn voor grote ondernemingen vastgelegd op 30 dagen. Dit maakt het eenvoudiger om te weten wanneer je jouw factuurbetaling kunt verwachten en helpt bij het plannen van je financiën.
Wettelijke betalingstermijn voor de overheid
De overheid hanteert een standaard betalingstermijn voor facturen. Hierop zijn echter uitzonderingen van toepassing.
Standaard betalingstermijn
De standaard betalingstermijn voor een factuur in Nederland is 30 dagen. Dit betekent dat je klant de factuur binnen deze periode moet voldoen. Deze termijn geldt zowel voor zakelijke klanten als voor particulieren.
Bij het overschrijden van deze termijn kun je wettelijke handelsrente in rekening brengen.
MijnFactuurProgramma.nl helpt je dit proces te managen. Met hun tool kun je eenvoudig de betalingstermijn op een factuur instellen en opvolgen. Ze bieden 24/7 toegang tot je facturen via de cloud, zodat je altijd controle hebt over het facturatieproces.
Uitzonderingen en specifieke regels
De overheid heeft specifieke regels voor de betaling van facturen. Er zijn echter uitzonderingen die je moet kennen.
- Specifieke Overeenkomsten: Sommige overeenkomsten laten een langere betalingstermijn toe. Dit geldt alleen als beide partijen akkoord gaan.
- Sectorgebonden Regels: In bepaalde sectoren gelden andere regels. Dit kan bijvoorbeeld in de bouw- of technologiesector het geval zijn.
- Internationale Handel: Bij handel met buitenlandse bedrijven kunnen andere termijnen gelden. Dit hangt af van het land en de afspraken tussen beide partijen.
- Publieke Diensten: Gemeenten en provincies kunnen specifieke regels hebben voor hun betalingen. Deze regels komen vaak voort uit lokale wetgevingen of beleidsbesluiten.
- Europese Wetgeving: De EU-wetgeving kan soms invloed hebben op de Nederlandse regels voor factuurbetalingstermijnen.
- Specifieke Contractuele Afspraken: Soms zijn er contractuele afspraken die afwijken van de standaardtermijnen. Zorg dat deze duidelijk gedocumenteerd zijn om misverstanden te voorkomen.
- Juridische Uitzonderingen: In sommige gevallen kunnen juridische redenen leiden tot afwijkingen van standaard betalingstermijnen, zoals bij faillissement of juridische procedures.
Het is belangrijk om deze uitzonderingen te kennen, zodat je weet wat te verwachten bij zakelijke transacties met overheidsinstanties.
Gevolgen van het niet naleven van de betalingstermijnen
Als je de betalingstermijn overschrijdt, moet je vaak extra kosten betalen. Dit kan snel oplopen en je bedrijf financiële schade bezorgen.
Wettelijke handelsrente
Betaal je een factuur te laat, dan kun je wettelijke handelsrente verschuldigd zijn. Deze rente geldt voor handelstransacties tussen bedrijven en overheden. Vanaf 1 januari 2023 is deze rente verhoogd naar 8%.
Dat betekent dat voor elk dag dat je factuur niet betaald is, de schuldeiser extra kosten kan rekenen.
De wettelijke handelsrente werkt als een stok achter de deur. Bedrijven worden aangespoord om hun rekeningen op tijd te betalen. Hierdoor blijft de cashflow gezond. Bereken altijd hoeveel handelsrente je moet betalen bij een overschrijding van de betalingstermijn van je factuur.
Dit voorkomt nare verrassingen en hoge extra kosten.
Incassokosten
Je kunt te maken krijgen met incassokosten als je een factuur niet binnen de wettelijke termijn betaalt. Deze kosten komen bovenop het openstaande bedrag van de factuur. Bedrijven mogen deze kosten in rekening brengen om hun eigen uitgaven te dekken voor het innen van de betaling.
De hoogte van de incassokosten is wettelijk vastgesteld en varieert afhankelijk van de hoogte van de openstaande factuur.
Voor bedragen tot €2.500 kun je rekenen op incassokosten van minimaal €40. Dit bedrag stijgt naarmate de schuld groter wordt, tot maximaal €6.775 bij een openstaand bedrag van €200.000 of meer.
Incassokosten dienen een prikkel te zijn om tijdig te betalen en voorkomen zo verdere financiële problemen voor zowel jou als het bedrijf.
Betekenis van een Factuur in het Kader van Betalingstermijnen
Een factuur is een officieel document dat je gebruikt om betalingen te vragen voor geleverde goederen of diensten. Het is belangrijk omdat het de betalingstermijn aangeeft. Dit helpt duidelijkheid te scheppen.
Je klant weet zo tot wanneer hij moet betalen.
De betalingstermijn op factuur varieert vaak. In Nederland heb je meestal 30 dagen. Deze wettelijke termijn zorgt ervoor dat bedrijven op tijd hun geld krijgen en voorkomt betalingsproblemen.
Zorg ervoor dat je altijd een duidelijke vervaldatum vermeldt op de factuur. Dit voorkomt misverstanden en versnelt betalingen.
Conclusie
De wettelijke betalingstermijn voor een factuur in Nederland is belangrijk voor elke ondernemer. Je hebt nu geleerd dat de standaardtermijn 30 dagen is voor iedereen. Grote ondernemingen moeten sinds juli 2022 zelfs binnen 30 dagen betalen.
De overheid volgt meestal dezelfde regels, maar er zijn uitzonderingen. Het niet naleven kan leiden tot rente en incassokosten. Gebruik een tool zoals MijnFactuurProgramma.nl om dit te beheren.
Zo houd je je administratie eenvoudig en overzichtelijk. Begin vandaag nog met efficiënte facturatie!
Voor meer informatie over de betekenis van een factuur in het kader van betalingstermijnen, bezoek deze pagina.
Veelgestelde Vragen
1. Wat is de wettelijke betalingstermijn voor een factuur in Nederland?
De wettelijke betalingstermijn voor een factuur in Nederland is 30 dagen na de factuurdatum.
2. Wat gebeurt er als een factuur niet binnen de wettelijke termijn wordt betaald?
Als een factuur niet binnen 30 dagen wordt betaald, kan de schuldeiser wettelijke rente in rekening brengen.
3. Zijn er uitzonderingen op de standaard betalingstermijn van 30 dagen?
Ja, bedrijven kunnen onderling een langere betalingstermijn afspreken, maar deze mag niet langer zijn dan 60 dagen, tenzij anders overeengekomen en gerechtvaardigd.
4. Wat is de minimale betalingstermijn voor een factuur volgens de wetgeving?
De minimale betalingstermijn voor een factuur is doorgaans 30 dagen, tenzij anders afgesproken tussen partijen.
5. Wanneer moet een factuur betaald worden om extra kosten te vermijden?
Een factuur moet binnen de wettelijke termijn van 30 dagen betaald worden om extra kosten zoals rente te vermijden.
6. Wat zijn de gevolgen van te laat betalen van een factuur?
Bij te laat betalen van een factuur kan de schuldeiser naast wettelijke rente ook incassokosten in rekening brengen.
